Logiciel libre et gratuit d'emploi du temps scolaire
OpenEDT est un générateur d'emploi du temps coopératif : au lieu qu'une seule personne saisisse tout, chaque enseignant vient déclarer ses propres cours dans une grille partagée en ligne - classe, matière, salle, groupes, heures consécutives. Quand la grille est complète, OpenEDT calcule automatiquement l'emploi du temps de chaque classe et de chaque professeur, sans conflit de salle, de classe ni d'enseignant.
Rien à déployer sur les postes de l'établissement : tout se passe dans le navigateur, y compris sur tablette et téléphone.
Un emploi du temps par classe et un emploi du temps par professeur, en couleur - consultables en ligne, imprimables en PDF, et retravaillables dans un classeur Excel (.xlsx).
| Heure | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven |
|---|---|---|---|---|---|
| 8h | MathsS12 | FrançaisS07 | AnglaisS21 | MathsS12 | FrançaisS07 |
| 9h | EspagnolS18 | FrançaisS07 | EspagnolS18 | MathsS12 | |
| 10h | Hist-GéoS04 | Hist-GéoS04 | Phys-ChimieLabo 2 | AnglaisS21 | EspagnolS18 |
| 11h | AnglaisS21 | SVTLabo 1 | FrançaisS07 | Hist-GéoS04 | |
| pause méridienne | |||||
| 14h | EPSGymnase | Arts pl.S30 | TechnoAtelier | SVTLabo 1 | |
| 15h | MusiqueS25 | EPSGymnase | |||
| 16h | FrançaisS07 | ||||
| 17h | |||||
Une seule personne - le chef d'établissement ou un enseignant volontaire - passe des soirées à recopier les vœux de toute l'équipe dans un logiciel, puis à faire des allers-retours par mail à chaque oubli ou changement de dernière minute.
Vous créez un espace de travail partagé pour votre établissement, vous diffusez un lien et un code d'accès, et chaque collègue renseigne lui-même ses séances : ses classes, ses matières, ses salles, ses regroupements. Les modifications sont enregistrées automatiquement et visibles par tous.
Concrètement, la grille partagée est une liste de séances : une ligne = un cours hebdomadaire. On y précise la classe, la matière, le professeur, la salle, le nombre d'heures consécutives, si le cours a lieu une semaine sur deux, et une étiquette de groupe pour les séances qui doivent tomber au même moment (groupes de langues, options, co-enseignement, barrettes d'AP…).
Trois moments : un responsable crée l'espace de l'établissement, l'équipe remplit la grille partagée, on lance la génération. La suite de cette section est le mode d'emploi complet - les sept colonnes de la grille, les règles que le générateur respecte, et ce qui se passe quand on clique sur Générer.
Il indique le nom de l'établissement, le nombre de classes par niveau et quelques contraintes d'horaires (samedi ou mercredi matin libre, matinées de 3 h, après-midis courts…). OpenEDT pré-remplit alors la grille : pour chaque classe créée, la liste de ses séances de la semaine, avec la matière et la durée prévues par les horaires du niveau. Les contraintes d'horaires, elles, y figurent en lignes verrouillées « Créneau réservé » : aucun cours n'y sera placé, et il suffit d'en supprimer une pour rouvrir le créneau.
Il reçoit en retour un lien, un code d'accès à diffuser à l'équipe, et un jeton d'administration à garder pour lui. Ces deux secrets ne sont affichés qu'une seule fois.
Avec le lien et le code, chacun ouvre la même grille et complète ses lignes : son nom sur ses séances, sa salle, ses groupes - et ajoute ou supprime des séances si la dotation réelle diffère du modèle. Tout s'enregistre au fil de la frappe : pas de fichier à s'envoyer, pas de version périmée qui circule.
La page se met à jour toute seule : on voit arriver les lignes des collègues pendant qu'on saisit les siennes.
Un clic sur Générer les emplois du temps : OpenEDT vérifie d'abord la grille, puis cherche une répartition qui respecte toutes les contraintes déclarées. Les emplois du temps de toutes les classes et de tous les professeurs s'affichent en couleur, et sont téléchargeables en PDF et en Excel.
La génération se relance autant de fois qu'on veut, après chaque correction de la grille.
Une ligne = une séance hebdomadaire, et sept colonnes pour la décrire. C'est le seul document que l'équipe manipule : il n'y a rien d'autre à apprendre.
| Colonne | Ce que l'on y écrit | Ce que le générateur en fait |
|---|---|---|
| Classe | Le nom de la classe tel qu'il apparaîtra sur les documents : « Sixième 1 », « 4e B ». Pré-rempli à la création. | Une classe ne peut pas suivre deux cours en même temps. À renseigner toujours : sans nom, les séances sont rattachées à une seule et même classe fantôme. |
| Matière | L'intitulé de la discipline, tel qu'il sera affiché : « Fr », « Maths », « Hist-Géo », « LV2 espagnol ». | Donne sa couleur à la séance et sert au plafond d'heures par jour. À renseigner toujours : une matière vide se comporte comme toutes les matières à la fois et ne trouve presque jamais de place. |
| Semaine | Rien pour un cours hebdomadaire, SP pour les semaines paires, SI pour les impaires. | Marque les cours en quinzaine sur les documents produits. Chaque séance garde son propre créneau, même en semaines alternées. |
| Professeur | Le nom ou les initiales de l'enseignant qui assure la séance : « Dupont », « MD ». Chacun remplit ses propres lignes. | Un professeur n'est jamais placé à deux endroits à la fois. La colonne décisive : les séances laissées vides comptent pour une seule et même personne (voir l'encadré ci-dessous). |
| UT | Le nombre d'heures consécutives de la séance, de 1 à 4. | Réserve un bloc d'heures qui se suivent, toujours à l'intérieur d'une même demi-journée : un bloc ne franchit jamais la pause méridienne. |
| Groupe | Une étiquette libre, écrite à l'identique sur les séances qui doivent tomber en même temps : « LV2-6e », « Options 1re », « AP-3e ». | Place toutes les séances portant la même étiquette sur le même créneau, et ne consomme qu'un créneau pour l'ensemble. Toutes prennent la durée de la première séance du groupe. |
| Salle | Le nom de la salle quand elle est imposée : « Labo 1 », « Gymnase », « Atelier ». Facultatif. | Réserve la salle sur le créneau retenu. Laissée vide, elle n'ajoute aucune contrainte : ne la remplissez que là où elle compte vraiment. |
Boutons de la grille : ＋ Ajouter une séance, ⧉ dupliquer une ligne (pratique pour les séances qui se répètent), 🗑 supprimer, ↻ Rafraîchir pour récupérer immédiatement les saisies des collègues - sinon la page le fait d'elle-même toutes les 20 secondes.
Le professeur n'est pas facultatif. Une case Professeur vide ne signifie pas « peu importe » : OpenEDT considère alors que la séance est assurée par un enseignant anonyme, le même pour toutes les cases vides de l'établissement. Ces séances ne peuvent donc jamais avoir lieu en parallèle, et une grille où la colonne n'a pas été remplie demande plus de créneaux qu'une semaine n'en contient. C'est, de loin, la première cause d'échec de génération.
OpenEDT relit la configuration avec les règles du générateur et affiche ce qui cloche, en surlignant les lignes concernées. Un problème bloquant (plus d'heures que de créneaux, colonne obligatoire vide, ressource saturée) doit être corrigé ; un simple avertissement laisse le choix de générer quand même.
Il dure généralement quelques secondes. Le placement étant tiré au hasard parmi les combinaisons valides, deux générations successives donnent deux emplois du temps différents - également corrects. Au bout de 30 secondes sans solution, OpenEDT s'arrête et affiche les ressources les plus saturées, avec des pistes concrètes pour desserrer la grille.
Un emploi du temps par classe et par professeur, en couleur, avec le PDF
prêt à imprimer et le classeur .xlsx sur la même page. Ils
restent accessibles depuis la grille (bouton Dernier résultat)
et ne sont visibles que par les personnes disposant du code d'accès :
pour diffuser aux familles, distribuez le PDF.
Administrer l'établissement. Le jeton remis à la création ouvre la page d'administration : elle permet de régénérer le code d'accès si celui-ci a circulé trop largement, et de supprimer définitivement l'établissement, ses séances et ses emplois du temps. Ce jeton reste entre les mains de la personne qui a créé l'espace : il ne se partage pas avec l'équipe.
Sixième, cinquième, quatrième, troisième, seconde, première, terminale - mélangés librement dans un même établissement (cité scolaire comprise).
Une même étiquette de groupe force plusieurs séances à tomber sur le même créneau : groupes de langues, options, alignements, co-enseignement.
Les cours en quinzaine se déclarent en SP ou SI.
De 1 à 4 heures consécutives, sans jamais chevaucher la pause méridienne.
Une salle occupée n'est jamais attribuée deux fois sur le même créneau (labos, gymnase, salles spécialisées).
Samedi matin libéré, mercredi matin libéré, matinées de 3 h, après-midis de 2 ou 3 h.
Le nombre d'heures d'une même discipline par classe et par jour est plafonné, pour éviter les journées « tout maths ».
HTML en couleur pour consulter, PDF pour imprimer, .xlsx pour retravailler.
Choisissez vos niveaux, le nombre de classes et vos contraintes d'horaires. Vous obtenez aussitôt un lien et un code d'accès à partager avec vos collègues.
Créer un établissementCollez le lien (ou l'identifiant) communiqué par votre administrateur pour rejoindre la grille partagée de votre établissement.
Oui, entièrement et sans limite d'usage. OpenEDT est un logiciel libre : aucun abonnement, aucune licence, aucun devis. Le code source est public et un établissement qui le souhaite peut l'installer sur ses propres serveurs.
Au lieu qu'une seule personne saisisse les cours de tout l'établissement, OpenEDT ouvre une grille partagée en ligne dans laquelle chaque professeur vient déclarer ses propres séances : ses classes, ses matières, ses salles, ses regroupements. L'emploi du temps est ensuite calculé à partir de cette grille commune, que toute l'équipe a sous les yeux.
Non. Tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il n'y a rien à déployer sur les postes de l'établissement et aucun compte utilisateur à créer : un lien et un code d'accès suffisent pour rejoindre la grille de son établissement.
Oui. Les sept niveaux sont pris en charge - sixième, cinquième, quatrième, troisième, seconde, première et terminale - et peuvent être mélangés dans un même établissement, ce qui couvre aussi les cités scolaires. La grille est préremplie à partir des horaires de chaque niveau, puis ajustée par l'équipe.
Non, et ce n'est pas son objet. OpenEDT ne fait qu'une chose : construire la répartition hebdomadaire des cours et produire les emplois du temps qui en découlent. Il ne gère ni les notes, ni l'appel, ni les absences, ni le cahier de textes. Comme chaque génération est exportée en classeur Excel (.xlsx), le résultat peut servir de point de départ à la saisie dans votre logiciel de vie scolaire.
Uniquement les personnes à qui vous avez communiqué le lien et le code d'accès. Le créateur de l'établissement reçoit en plus un jeton d'administration, qu'il garde pour lui : il permet de régénérer le code d'accès si celui-ci a fuité, et de supprimer l'établissement.
Oui, c'est tout l'intérêt. Chaque modification de cellule est enregistrée immédiatement, et la page des collègues se met à jour d'elle-même au bout de quelques secondes - un bouton Rafraîchir permet de la forcer. Deux personnes qui travaillent sur des lignes différentes ne se gênent jamais ; sur une même cellule, c'est la dernière saisie qui est conservée.
Oui : c'est la colonne la plus importante de la grille. OpenEDT considère que toutes les séances dont la case Professeur est restée vide sont assurées par une seule et même personne : elles ne peuvent donc jamais avoir lieu en parallèle, et une grille où la colonne n'a pas été remplie réclame plus de créneaux qu'une semaine n'en contient. C'est, de loin, la première cause d'échec de génération. Pour une heure sans titulaire, écrivez un identifiant quelconque mais distinct : « vacataire 1 », « poste à pourvoir ».
UT signifie « unité de temps » : le nombre d'heures consécutives que dure la séance, de 1 à 4. Une séance de 2 h est placée sur deux heures qui se suivent, toujours à l'intérieur d'une même demi-journée - un bloc ne franchit jamais la pause méridienne. Pour deux heures qui doivent tomber à des moments différents de la semaine, créez deux lignes de 1 h.
Non, la colonne Salle est facultative. Renseignée, elle réserve la salle : deux séances ne peuvent pas s'y tenir au même moment. Laissée vide, elle n'ajoute aucune contrainte. Ne fixez donc que les salles réellement imposées - laboratoires, gymnase, atelier, salle informatique : chaque salle inutilement figée retire de la souplesse au calcul.
Oui, avec les étiquettes de groupe : deux séances portant la même étiquette sont obligatoirement placées sur le même créneau. C'est ainsi que l'on exprime les groupes de langues, les alignements d'options, les barrettes et le co-enseignement. Les cours en quinzaine se déclarent en semaine paire (SP) ou impaire (SI), et une séance peut durer de 1 à 4 heures consécutives.
À la création de l'établissement : samedi matin libéré, mercredi matin libéré, matinées de 3 heures (sans première heure), après-midis de 2 ou de 3 heures. Le générateur veille par ailleurs à ne jamais placer deux fois la même classe, le même professeur ou la même salle sur un créneau, à ne pas faire chevaucher la pause méridienne, et à plafonner le nombre d'heures d'une même discipline par classe et par jour.
Pas depuis la grille : on ne peut pas y interdire un créneau précis à une personne précise. Les contraintes horaires disponibles sont celles choisies à la création de l'établissement, et elles valent pour tout le monde : samedi matin libéré, mercredi matin libéré, matinées de 3 heures, après-midis de 2 ou de 3 heures. En pratique, un service concentré sur peu de classes et de salles laisse déjà au générateur de quoi produire des journées cohérentes.
Jusqu'à 50 classes par niveau, et les sept niveaux peuvent coexister dans le même établissement ; le nombre de professeurs n'est pas limité. La vraie limite est ailleurs : une semaine compte 40 créneaux - quatre heures le matin et quatre l'après-midi, du lundi au samedi matin, mercredi et samedi après-midi exclus. Aucune classe, aucun professeur et aucune salle ne peut dépasser ce volume, et OpenEDT le signale avant même de lancer le calcul.
Pas pour l'instant : la grille est pré-remplie à partir des horaires de chaque niveau, puis ajustée par l'équipe - ajout, duplication et suppression de séances se font directement en ligne. L'export, lui, existe : chaque génération produit un classeur Excel (.xlsx) contenant tous les emplois du temps.
Trois formats sont produits d'un seul coup : une page web en couleur pour consulter en ligne, un PDF prêt à imprimer pour l'affichage et la diffusion aux familles, et un classeur Excel (.xlsx) si vous souhaitez retravailler ou réutiliser les données ailleurs. Chaque classe et chaque professeur a son propre emploi du temps.
Non, et c'est volontaire : le placement est tiré au hasard parmi les combinaisons qui respectent toutes les contraintes. Deux générations successives sur la même grille donnent donc deux emplois du temps différents, également valides. Si un résultat ne vous convient pas - une journée trop chargée, un trou mal placé -, relancez simplement la génération jusqu'à obtenir une répartition qui vous plaît.
Cela signifie que la grille est trop contrainte : plus d'heures à placer que de créneaux disponibles, un professeur ou une salle sollicité au-delà du possible, ou des regroupements incompatibles. OpenEDT le signale clairement ; il suffit de corriger la grille et de relancer la génération, autant de fois que nécessaire.
Les documents générés ne sont accessibles qu'aux personnes disposant du code d'accès de l'établissement : ils ne sont ni publics ni indexés par les moteurs de recherche. Pour les élèves et les familles, téléchargez le PDF - une page par classe et par professeur, prête à imprimer - et diffusez-le par vos canaux habituels : affichage, ENT, courriel, carnet de liaison.
Le code d'accès se régénère depuis la page d'administration de l'établissement, à l'aide du jeton remis lors de la création : l'ancien code cesse aussitôt de fonctionner et vous communiquez le nouveau à l'équipe. Le jeton d'administration, lui, n'est pas récupérable - seule son empreinte est conservée, personne ne peut le relire. S'il est perdu, la grille reste modifiable avec le code d'accès, mais il faut recréer un établissement pour retrouver les fonctions d'administration.
Elles servent uniquement à générer les emplois du temps et ne sont jamais cédées à des tiers. Les documents générés sont effacés au bout de 7 jours, et un établissement resté inactif est supprimé automatiquement avec toutes ses séances. L'administrateur peut par ailleurs tout effacer immédiatement depuis la page d'administration de son établissement.
Oui. Le code source est public et l'application est volontairement légère : un programme Python, une base SQLite et un serveur web suffisent. Un établissement, une collectivité ou une académie peut donc l'héberger sur ses propres machines, sans licence, sans marché public et sans que la moindre donnée ne sorte de son réseau.